1. Общие положения

1.1. С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения норм федерального законодательства АО «ЭКОПСИ» (далее — Компания) считает важнейшей задачей обеспечение легитимности обработки и безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах Компании.

1.2. Для решения данной задачи в Компании введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных в Компании основана на следующих принципах:

— законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

— соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;

— соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

— достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

— легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

— непрерывности повышения уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

— стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. В соответствии с принципами обработки персональных данных, в Компании определены состав и цели обработки:

— заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между сотрудниками и работодателем;

— исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе в области охраны труда);

— содействие сотрудникам в обучении и карьерном росте;

— содействие в получении социальных льгот и компенсаций;

— предоставление информации по запросам государственных органов;

— исполнение обязательств по трудовым договорам;

— ведение процесса согласования договоров и выполнение требований по договорам с контрагентами;

— заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров;

— исполнение обязательств по гражданско-правовым договорам;

— выполнение договорных обязательств перед клиентом (оценка персонала клиента) в том числе гарантийных обязательств по договору.

3. Правила обработки персональных данных

3.1. В Компании осуществляется обработка только тех персональных данных, которые представлены в утвержденном Перечне персональных данных, обрабатываемых в АО «ЭКОПСИ».

3.2. В Компании осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

— сотрудников АО «ЭКОПСИ»;

— родственников сотрудников;

— сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;

— представителей контрагентов-юридических лиц;

— контрагентов-индивидуальных предпринимателей;

— сотрудников клиентов.

3.3. В Компании Н Е допускается обработка следующих категорий персональных данных:

— расовая принадлежность;

— политические взгляды;

— философские убеждения;

— состояние здоровья;

— состояние интимной жизни;

— национальная принадлежность;

— религиозные убеждения.

3.4. Компания в ходе своей деятельности может предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам только с согласия самого субъекта, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством Российской Федерации.

3.5. В Компании Н Е обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

3.6. В Компании Н Е осуществляется трансграничная передача персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).

3.7. В Компании запрещено принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

3.8. В Компании Н Е осуществляется обработка данных о судимости субъектов.

3.9. Компания Н Е размещает персональные данные субъекта в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

4. Реализованные требования по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Компании реализуются требования следующих нормативных документов РФ в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:

— Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

— Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утверждена заместителем директора ФСТЭК России 15.02.2008 г.);

— Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утверждена заместителем директора ФСТЭК России 14.02.2008 г.);

— Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

4.2. Компания проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных и определяет угрозы безопасности персональных данных. В соответствии с выявленными актуальными угрозами Компания применяет необходимые и достаточные организационные и технические меры, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа, восстановление персональных данных, установление правил доступа к персональным данным, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер.

4.3. В Компании назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Руководство Компании заинтересовано в обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Компании, как с точки зрения требований нормативных документов Российской Федерации, так и с точки зрения оценки рисков для бизнеса.

На основании:

— Федерального закона Российской Федерации № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

— приказа «Об организации и проведении специальной оценке условий труда» № 1 от 20.07.2021 на рабочих местах АО «ЭКОПСИ» проведена специальная оценка условий труда.

По результатам вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены (ЗАКЛЮЧЕНИЕ ЭКСПЕРТА № 21 174/2 от 03.12.2021 г.).

Номер отчета о проведении СОУТ в ФГИС Минтруда России — 1 658 331.

Дата внесения сведений о результатах проведенной СОУТ — 09.12.2021 г